دانلود تحقیق درمورد راهنماي كاربران سيستم فايلرپرو
با دانلود تحقیق در مورد راهنماي كاربران سيستم فايلرپرو در خدمت شما عزیزان هستیم.این تحقیق راهنماي كاربران سيستم فايلرپرو را با فرمت word و قابل ویرایش و با قیمت بسیار مناسب برای شما قرار دادیم.جهت دانلود تحقیق راهنماي كاربران سيستم فايلرپرو ادامه مطالب را بخوانید.
نام فایل:تحقیق در مورد راهنماي كاربران سيستم فايلرپرو
فرمت فایل:word و قابل ویرایش
تعداد صفحات فایل:97 صفحه
قسمتی از فایل:
فهرست عناوين .............................................................. صفحه
مقدمه ................................................................................................................................................
شرح كلي..............................................................................................................................................
مفاهيم اوليه ..........................................................................................................................................
گروه ...............................................................................................................................................
سند .........................................................................................................................................................
ورود به نرم‌افزار .....................................................................................................................................................................
ثبت سند و ورود اطلاعات ...............................................................................................................
ثبت سند جديد ............................................................................................................................
نمايش سندها ..................................................................................................................................
ثبت اجزاء سند .......................................................................................................................................
اسكن و فايل ..............................................................................................................................
اسكن ................................................................................................................................................
ايجاد فايل .......................................................................................................................................
دريافت فايل .............................................................................................................................
ضبط صدا .........................................................................................................................................
ضبط فيلم .............................................................................................................................................
قلم نوري ..........................................................................................................................................
فرم .................................................................................................................................................
فايلهاي موقت ........................................................................................................................................
ثبت ارجاعات سند ..................................................................................................
پيگيري تصويري ...................................................................................
ايجاد ارتباط بين اسناد ........................................................................................................................
دستيابي سريع به اسناد جستجو ..........................................................................................................
نمايش سندها ................................................................................................................................
جستجوي سند .................................................................................................................................
كد سند از ... تا ... ...............................................................................................................................
تاريخ ثبت از ... تا ... ..........................................................................................................................
تاريخ سند از ... تا ... ..........................................................................................................................
تاريخ آخرين تغيير از ... تا ... ...................................................................................................................
شماره قبلي ...............................................................................................................................
نوع سند ................................................................................................................................
جستجوي پيشرفته...............................................................................................
زمان ارسال از ... تا ... .......................................................................................................................
زمان مشاهده از ... تا ... ....................................................................................................................
زمان اقدام از ... تا .... ..........................................................................................................................
مرتبط قبلي .......................................................................................................................................
مرتبط بعدي ...........................................................................................................................................
وضعيت ...................................................................................................................................
كاربر ...................................................................................................................................
ثبت كننده ..............................................................................................................................
آخرين تغيير دهنده ............................................................................................................
ارجاعات .........................................................................................................................................
فوريت ..........................................................................................................................................
جهت ...............................................................................................................................................
تاريخ ارجاع از ... تا ... .......................................................................................................
تاريخ پيش بيني اقدام از ... تا ... ..............................................................................
ارجاع دهنده .................................................................................................................................
گيرنده ارجاع .................................................................................................................................
گيرنده رونوشت ........................................................................................................................
گيرنده رونوشت مخفي ..................................................................................................................
طبقه بندي .................................................................................................................................
جستجو در گروه ..................................................................................................................................
جستجو در تمام گروهها ....................................................................................................................
نتيجه جستجو ...................................................................................................................................
كپي كردن اسناد به گروه ......................................................................................................................
انتقال اسناد به گروه .............................................................................................................................
ذخيره گزارش ..........................................................................................................................................
انتخاب اسناد (همه، هيچ) ..............................................................................................................
نتايج جستجو..................................................................................................................................
پارامترهاي گزارش...................................................................................................................................
پيش نمايش گزارش ............................................................................................................................
سازنده گزارش ........................................................................................................................................
آخرين جستجو ...................................................................................................................................
حذف اسناد ..............................................................................................................................................
ارجاع اسناد به .....................................................................................................................................
نمايش اجزاء سند ..............................................................................................................................
مشاهده اجزاء اول اسناد انتخاب شده ......................................................................................................
ارسال اسناد انتخاب شده براي استفاده در نسخه ديگر ....................................................................
مشاهده اسناد از طريق كارتابل ...............................................................................................................
روش ايجاد كارتابل شخصي ...............................................................................................................
تفاوت كارتابل بايگاني و پيگيري .....................................................................................................
حذف خودكار سند از كارتابل جاري .....................................................................................................
ارتباطات ..............................................................................................................................................
پيغام .....................................................................................................................................................
مشاهده ....................................................................................................................................................
ارسال پيغام ..........................................................................................................................................
تعيين جانشين.....................................................................................................................................
مقدمه
نرم‌افزار فايلرپرو پس از سالها تجربه براساس نيازهاي كلي استفاده كنندگان با هدف سهولت در گردش مكاتبات اداري (اعم از نامه و فرم) و دستيابي به سوابق اسناد و مدارك اداري و فني براي سازمانهاي بزرگ طراحي و پياده سازي شده است.
ايجاد بانكهاي اطلاعاتي مطابق نياز سازمان‌ها به همراه گزارش‌هاي متنوع مديريتي و در عين حال مديريت اطلاعات و اسناد، را مي‌توان از نكات قوت اين سيستم به شمار آورد.
در اين نسخه از نرم‌افزار علاوه بر كليه قابليت‌هاي نسخه‌هاي قبل در ارتباط با عمليات بايگاني، اداري و فني دبيرخانه و گردش مكاتبات، امكانات بسياري براي طراحي بانكهاي اطلاعاتي، طراحي فرم‌هاي ورود اطلاعات، گردش فرم در سازمان، دسترسي از راه دور به اسناد و مدارك و امنيت اطلاعات به هنگام نقل و انتقال در نظر گرفته شده است.
در واقع انجام امور دبيرخانه، تنها زير مجموعه‌اي از امكانات فايلرپرو را در بر مي‌گيرد و اين نرم‌افزار در انجام گردش مكاتبات در كليه بخش‌هاي سازمان، از دبيرخانه مركزي تا تك تك افراد، همچنين بايگاني‌هاي خاص، و بانكهاي اطلاعاتي به كار گرفته مي‌شود.